缩小word文档大小快捷键，原来是这样！

缩小Word文档大小的快捷键

当你需要传输或分享一个 Word 文档时，可能会遇到文件大小过大的问题。这时候，你需要缩小文件大小，以方便传输或分享。下面介绍几个 Word 中缩小文档大小的快捷键。

Ctrl + 空格键

空格键是在 Word 中最为常用的键之一。在文档编写过程中，我们总是会不自觉地多按几次空格键，从而导致文档的字数和文件大小增加。因此，当你想缩小 Word 文档大小时，可以通过使用 Ctrl + 空格键这个快捷键来去除多余空格。

Ctrl + A + Shift + F9

Ctrl + A 快捷键可以全选 Word 中的内容，Shift + F9 快捷键可以将所选内容转换为普通文本，去除所有格式。结合起来使用，可以有效地缩小 Word 文档的大小。

Ctrl + 1

在 Word 中，字体、行距和段前段后等格式都可以影响文档的大小。使用 Ctrl + 1 快捷键可以快速将行距设置为单倍行距，从而有效地减小文档的大小。

Ctrl + Shift + *（Ctrl + Shift + 8）

这个快捷键可以显示或隐藏所有隐藏符号，如空格、换行符等。通过使用这个快捷键，你可以清楚地看到文档中所有占用空间的符号和标点，从而有效地缩小 Word 文档的大小。

总结

如今，传输或分享文件已经成为我们日常工作中必不可少的一环。缩小 Word 文档大小可以减少文件传输和分享所需的时间和流量，提高工作效率。上面介绍的几个快捷键，可以帮助你快速地缩小 Word 文档大小。