如何用WPS文档排版[wps的排版怎么设置]

2023-08-05 21:05:03 植物 199℃ 0

wps文字如何排版

　　在wps文字中编辑文档的时候，经常需要对文档内容进行排版，那么，你知道如何排版吗?下面就让我告诉你wps文字如何排版。

　　wps文字排版的方法

　　空格犯的罪——缩进对齐技巧

　　用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了

　　当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。

　　这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。

　　若是使用WPS2012，先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。

　　标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。

　　回车惹的祸——分隔排版技巧

　　当你帮别人修改一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。分析一下，这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术，问题接迎刃而解了。

　　使用Word2007或WPSOffice2012的用户，只要选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word2003，只需执行“插入→分隔符→分页符”命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

　　通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。

　　分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来：在Word2007编辑环境下，在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行“自定义快速访问工具栏”命令，接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word2003的用户，通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令，勾选“全部”复选框;WPS2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。

　　空格回车联手作乱——版面竖排技巧

　　文字排版方式处理出了问题，由于其中涉及到竖排版式，文字排列顺序与Word默认的先左后右的方式有很大不同，如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。实际上，Word中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题。

　　第一种方法：用文字方向来设置竖排。以Word2007为例，选中需要设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“文字方向”命令，然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式，右侧出现竖排效果预览，我们可以看到类似于古书竖排的方式，点击“确定”按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后，我们仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。

　　第二种方法：用文本框来设定局部竖排。直接在版面文字上设置竖排效果，可能不利于调整竖排文字在版面中的位置。这时，我们可以借助于文字框在设置竖排效果。

　　以WPS文字2013抢鲜版为例来说明。依次选择“插入→文本框→竖向文本框”，弹出空白文本框，将文字内容粘贴或录入到其中，竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框，选择右键菜单中的“设置对象格式”，在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡，选中“允许文字随对象旋转”“文字在自选图形中换行”，确定之后，通过文本框的旋转句柄，即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置，可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。

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wps图片怎么排版

如下：

工具／原料：华硕VivoBook15s、win10、wps11.1

1、wps中打开文档，插入需要的图片。

2、适当调整图片大小后，将所有图片设置为文字环绕的任意一种样式。

3、选择“固定在页面上”。

4、分别横向选中横向排列的图片后，设置为“顶端对齐”。

5、竖向的图片设置为“左对齐”即可。

WPS中Excel表格怎么设置表格排版

　　把WPS里面自己所要输入的数据和文字输入完成以后，就要对这些东西进行排版了，是页面看起来整齐统一。那么怎么做呢?下面我马上就告诉大家WPS中Excel表格排版技巧。

　　WPS中Excel表格排版技巧

　　1、如果要使几列内容是显示的排列方式是一致的，可以用鼠标选中要排列的几列，如下图，几行的颜色显示和其他的不一样就说明已经选中了，下面就可以进行如下操作，点击如图选择自己所需要的排列方式进行排版，记得要保存的。

　　2、如何整体调整行距。

　　鼠标把整个工作都选中，把鼠标放在任意的两列之间的位置，直到鼠标显示出左右的双向的箭头的时候，就可以拉动鼠标箭头向左或者是向右整体的调整列与列之间的距离，如果是调整之后还有个别列显示不是那么顺眼的话，可以把鼠标放在需要调整的列和其相邻的列，左右都可以，拉动鼠标，可以进行局部的调整。同理调整行距上面的方法，也是适用的。

　　3、列和列的合并

　　选中自己要合并的对象，然后点击“开始”就会出现如下图所示：点击“合并居中”旁边有下拉箭头。可以点击那个下拉箭头，选择合并后的文字或者数据的位置方式。同样行的合并此方法也是适用的。

　　4、有时，想让合并之后的文字呈现竖排显示，以便节省空间，更重要的还是方便输出。可以单击选中要改变的文字的那个单元格，然后点右键就会出现菜单，就选择“设置单元格格式”如下图所示：，点击“对齐”，就会出现下图2，选择右边的“文字竖排”就好了，所选择的文字就会竖向排列，之后还是记得要保存。

　　5、插入批注

如何在WPS中以对文档进行排版

在WPS中以对文档进行排版的具体步骤如下：

我们需要准备的材料分别是：电脑、WPS文字。

1、首先我们打开需要编辑的WPS文字，点击打开替换。

2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开更多中的“特殊格式”，之后选中“段落标记”。

3、然后我们在弹出来的窗口中点击“全部替换”即可。